Wichtige Dokumente und Zwischenstände

Im Dokumentenarchiv werden alle wichtigen Unterlagen des Projekts zentral bereitgestellt. Die Dokumente sind nach Kategorien geordnet und stehen den Projektbeteiligten zum Download (als PDF) zur Verfügung. Folgende Kategorien sind vorgesehen:

Angebotsdokumente

 Enthält die Unterlagen zum Projektauftrag, insbesondere das eingereichte Projektangebot mit Konzept, das dazugehörige Preisblatt sowie die Unbedenklichkeitserklärung. Diese Dokumente bilden die vertragliche und inhaltliche Grundlage des Projekts.

Links: Angebot |

Leistungsnachweise

   In diesem Bereich werden Nachweise über erbrachte Leistungen und Ergebnisse gesammelt. Dazu zählen z. B. Zwischenberichte, Abschlussberichte oder andere Berichte, welche den Projektfortschritt dokumentieren und gegenüber dem Auftraggeber belegen.

Links: (noch nicht hinterlegt): Zwischenbericht | Abschlussbericht

Präsentationen

    Hier werden alle im Projektverlauf erstellten Präsentationsunterlagen abgelegt. Dazu gehören z. B. Folien von Projekt-Meetings, Workshops oder Präsentationen für Auftraggeber und Stakeholder. So können beide Partner jederzeit auf vorgestellte Inhalte zurückgreifen.

Links: Präsentation_BKF_Sep25 | 

Kommunikation    

Dieser Ordner bündelt wichtige kommunikative Dokumente im Projekt. Beispielsweise werden hier Besprechungsprotokolle, offizielle Anschreiben, relevante E-Mails oder Abstimmungsdokumente abgelegt. Damit bleiben getroffene Absprachen und der Informationsfluss für alle nachvollziehbar.

Weitere Dateien und Links

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